La gestion de mail peut se révéler être une tâche fastidieuse, surtout en entreprise. En effet, dans une situation d’entreprise, les mails peuvent être très nombreux et il faut bien répondre à tous. Cependant, grâce au logiciel Microsoft Outlook, gérer vos mails va vous paraître très simple et amusant. Pour cela, retrouvez quelques astuces efficaces.
Utilisez des raccourcis clavier
Le raccourci clavier est l’une des meilleures astuces que vous puissiez utiliser pour avoir un accès rapide à votre courrier. En effet, vous cliquez sur une ou deux touches, puis vous sélectionnez le fichier voulu et vous voilà avec diverses taches. Ainsi, pour effectuer une recherche par exemple, sélectionnez tout simplement la touche F3. Pour envoyer de mail, vous cliquez sur les touches Alt et S. Si vous devez répondre à un message, alors appuyez toujours la touche Alt suivie de la touche de R. Pour consulter le calendrier, un courrier ou voir vos taches, vous n’avez plus qu’à cliquer sur CTRL, puis les chiffres 1,2, etc., en fonction des trucs à faire. Microsoft Outlook à bien d’autres raccourcis clavier en réserve, faites quelques recherches et vous les connaîtrez tous.
Comment créer de nouveau email en utilisant le contenu de presse papier ?
Grâce au logiciel Microsoft Outlook, vous pouvez créer un nouveau email, sans trop vous tuer à la tâche. Pour y parvenir, vous devez cliquer sur CTRL et sur la touche v et le travail est fait. Cependant, il faut que vous puissiez disposer d’un contenu dans votre presse papier.
Comment créer un dossier d’email avec l’office Outlook ?
Les astuces sont toujours disponibles avec Outlook. Pour créer une boite où ranger vos messages par exemple. Ainsi, des la réception et la lecture d’un email, celui-ci ira tout droit dans sa boite. Alors, comment le faire ? Rendez-vous dans la barre gauche de l’office, puis cliquez sur la boite initiale des messages. Une fois un message sélectionné, vous n’aurez qu’à le déplacer dans le nouveau dossier créé à cet effet.
Comment déplacer un email ou des contacts ?
Généralement, tous les dossiers d’Outlook sont disponibles dans un fichier particulier. Cependant, vous avez la possibilité de déplacer vos contacts et d’autres fichiers. Il vous suffit pour cela de cliquer dans la barre de fichier et de choisir les dossiers que vous aviez envie de déplacer.
Comment envoyer un message à plusieurs destinataires en toute discrétion ?
Afin de maximiser le temps et de pouvoir être en concordance avec votre calendrier, vous pouvez envoyer un email à plusieurs de vos contacts en un clic. Toutefois, vous pouvez le faire sans pour autant révéler l’adresse des uns et des autres. Pour parvenir à cette recherche, utilisez le champ cci.
Quelles sont les astuces pour joindre une capture d’écran à un message ?
Avec Outlook, il vous est possible d’ajouter à votre mail une capture d’écran. Vous devez vous rendre sur la rubrique qui permet l’insertion des multimédias. À la cession des captures, vous retrouverez toutes captures d’écran et ainsi, sélectionnez celles que vous devez joindre à votre mail.
Le logiciel Microsoft Outlook ne demande pas forcément une expertise en informatique. Il vous suffit de maîtriser les astuces essentielles et vous pourrez gérer vos courriers comme un véritable professionnel.